Тайм-менеджмент — это не просто современный термин, часто встречающийся в деловой среде. Это действенный метод, способный помочь любому человеку повысить продуктивность своей жизни, выделив время для отдыха, личностного роста и увлечений. Валентина Красникова, специалист по управлению временем, объясняет, какие факторы препятствуют эффективному планированию дня.
Любая система управления личным временем строится вокруг ваших приоритетов. А жизненные цели напрямую зависят от ваших убеждений и ценностей. Существует огромное количество методик тайм-менеджмента, что порождает множество заблуждений. Сейчас мы разберемся с самыми распространенными из них.
1. Времени всегда не хватает
Это утверждение не соответствует действительности! У всех людей в течение суток доступно одинаковое время – 24 часа. Однако результаты деятельности существенно различаются. Ключ к успеху заключается в грамотном использовании этого времени. Время уравнивает нас, но то, как мы его тратим, определяет наши достижения. В прямом переводе с английского «тайм-менеджмент» означает «управление временем», однако я рассматриваю это понятие шире – как управление своими ценностями. Если забота о себе занимает последнее место в вашей иерархии приоритетов, то она всегда будет откладываться на потом.
Какие последствия может повлечь за собой подобное пренебрежение? Сначала это проявится в отсутствии ухода за собой, затем последуют усталость, раздражительность, ощущение беспомощности, депрессия и другие негативные состояния.
Отношение ко времени напрямую зависит от того, что для нас важно. Наши ценности определяют наши приоритеты. Поэтому прежде чем составлять планы, необходимо разобраться в себе. Подумайте над простым вопросом: «Какую роль я играю в своей семье и почему это так»? Семейные узы – значимая основа жизни. Внешний облик женщины должен соответствовать этой внутренней ценности. Создавайте ежедневные практики заботы о себе, как по утрам, так и в выходные дни. Обязательно находите время для любимых занятий, релаксации и личностного роста.
2. Эффективен тот, кто делает больше
Современное общество постоянно навязывает идею о необходимости максимальной загруженности: делай все, успевай везде, не ленись! Если вы не достигаете желаемых результатов, вам говорят, что вы недостаточно хороши, и советуют работать еще больше. Однако это может быть контрпродуктивно.
В действительности основополагающий принцип продуктивности заключается в том, чтобы сократить объем выполняемой работы для достижения большего результата.
Для достижения эффективности необходимо упрощать каждый этап выполнения задачи. Постоянно спрашивайте себя: «Какие действия можно исключить из этого процесса»?
Сокращайте количество лишних шагов и нерациональные действия. К примеру, вы ежедневно минимум трижды нарезаете хлеб. При этом требуется: достать разделочную доску, сам продукт, режущий инструмент, выполнить резку, переместить нарезанный ломтик в хранилище, убрать крошки и счищать их в мусорное ведро. Сколько трудозатрат для выполнения простой задачи! Как можно оптимизировать этот процесс? Очень просто! Возьмите хлеб один раз на весь день и поместите его в пакет. Это позволит избежать повторения действий.
Проанализируйте свой день, составьте перечень выполненных дел. Удалите из списка те задания, которые не входят в ваши прямые обязанности и выясните причину передачи вам чужих задач. Далее у вас есть три пути решения этой проблемы: обратиться к руководству, делегировать задачи подчиненным или попросить помощи у коллег.
Составляйте списки перед походом за продуктами, прибегайте к услугам курьерских служб или онлайн-магазинов. Торговые площадки предоставляют уникальные возможности для экономии как времени, так и денежных средств. Поэтому используйте все доступные методы, чтобы рационализировать процесс покупок. Это весьма простое решение, не правда ли? Но почему мы часто игнорируем его?
Причина кроется в недостатке организованности и сформированных привычек, которые препятствуют реализации нашего полного потенциала.
3. Оптимальный график – это детально проработанный распорядок.
На различных тренингах предлагают составлять расписание с учетом каждой минуты. Однако такой строгий подход не универсален; он эффективен лишь при контроле над конкретными проектами. В обычной жизни, особенно для женщин, планирование носит скорее реагирующий характер. На нас обрушивается множество задач и непредвиденных ситуаций, зачастую мы зависим от внешних факторов, планов других людей и собственного самочувствия.
Чтобы избежать чрезмерного давления, я советую закладывать в график примерно 60% времени. В приоритете должны быть самые значимые задачи, а оставшееся время отводится для решения возникающих вопросов. А у женщин таких задач всегда предостаточно: мелкие травмы, плохие оценки из школы, помощь супругу, срочная работа и поломки автомобиля – все это требует немедленного внимания.